湖南采购中心去年完成采购项目416个 比07年增加168个
“集中采购机构应该把自己做成一块金字招牌,良好的口碑是赢得信任的关键,更是集中采购机构扩大采购规模不可缺少的元素。”湖南省省直机关政府采购中心(以下简称湖南采购中心)主任邓东亮如是说。在这样的理念下,2008年,湖南采购中心共完成政府采购金额5.57亿元,比去年同期增加1.57亿元,增幅达28.1%;完成采购项目416个,比去年同期增加168个,增幅48.2%。
宁可废标 也要落实节能政策
政府集中使用财政性资金采购,有利于国家宏观调控目标的实现。2008年,湖南采购中心在集中采购的过程中,充分发挥了集中采购的优势,使得国家的宏观经济政策功能得到了有效发挥。
2008年1月,湖南采购中心接到财政部、国家发改委联合发文对计算机、打印机、显示器等9大类产品实施政府强制节能产品的文件规定后,立即付诸行动,组织全体员工认真学习,并在政府采购活动中积极贯彻,做到宁可废标,也不让非节能产品流入政府采购市场,受到省政府采购办的好评。
“湖南采购中心在项目操作中,也把国家的惠农政策送到了农民心坎里。”邓东亮举例说,2008年3月,湖南采购中心组织实施的1200万元棉种补贴采购项目,采购的棉种价格均比市场价低10%以上,仅此一项湖南省安乡、华容、澧县、南县近百万亩棉田的农民可节约棉种成400多万元,加上补贴资金,棉农实际受惠达1600万元以上,受到湖南省农业厅好评。
10月下旬由该中心组织采购的全省救灾棉被采购,在棉花涨价的情况下,节支率达到4.9%,也得到了湖南省民政厅的高度评价……
快速反应 为采购人排忧解难
在狠抓规范的同时,湖南采购中心把效率也放在了一个很重要的位置上。紧急采购中的快速反应能力一直为业界所乐道。2008年,该中心严格按照公开、公平、公正的要求,本着又好又快的办事方针,在规范操作的基础上,制订了《限时办结制度》,采购中心的办事效率得到提升。目前,采购中心根据标前、标中、标后三阶段流水作业速度明显加快,原来一天开二个标,现在一天开三、四个标,并始终注重操作的规范化,即使遇到紧急采购任务,也仍然坚持操作规程。
2008年4月30日,湖南采购中心受理了湖南省公安厅采购奥运安保设备的紧急任务,要求在5月4日完成,面对突如其来的任务,采购中心立即采取紧急处置措施,牺牲“五一”休假,自觉奉献,加班加点,组织精干力量投入到采购工作中,保质保量完成任务。2008年11月28日傍晚已是下班时间,省公安厅交通管理局紧急送来四个采购项目,该中心依然是热情接受任务,利用周六加班加点精编采购文件。
多方沟通 做好供采双方桥梁
在服务质量方面,2008年,湖南采购中心也有了很大提高。2008年以来,由于市场竞争激烈,使产品的价格和升级换代瞬息万变,一些中标供应商基于原材料价格上涨,不愿意以中标价格履行合同,一些采购人因产品换代快不愿意签订合同,供应商或采购人欲罢不能,向采购中心寻求支持。采购中心根据每个问题的特点认真剖析,寻找法律依据,与采购人一道,耐心细致地做好供应商的说服工作,使问题得到了圆满解决。2008年以来相继解决了省第一测绘院、省公安高等专科学校、省韶山管理局等单位遇到的类似问题,获得供应商和采购人单位的好评。
在日常采购活动中,采购中心积极为采购人着想,解决他们在采购活动中遇到的困难和问题。如2008年6月份,衡阳市工商局公开采购一批办公设备,开标后不满足招标要求处于废标境地,采购中心及时向监管机构讲明原因、寻求支持,遂改变采购方式重新采购,使这一项目获得成功,免除了采购人的来往奔波,受到用户单位一致好评。
与此同时,该中心的采购范围也有了新的拓展。2008年,湖南采购中心除采购办公设备、公务车、物业管理、物业保洁等通用货物、服务外,还组织实施了建设装修、房屋改造、房屋维修、配电间及低压电缆敷设等工程项目,以及防汛抢险冲锋舟、政府棉种补贴、奥运安保设备、物业管理等关系民生、安全等重要项目的实施;特别要提到的是一批高校的教材、图书等项目的采购批次都有了新的增加。