电子邮件保全证据根据客观情况分为两类，第一类是在公证处，通过互联网依然可以访问到的收件或者发件；第二类是下载到本地计算机上，通过互联网从服务器上已经难以访问到的邮件。 
（1）自然人申请的：提供身份证、户口簿，单位申请的提供企业营业执照、组织机构代码证和法人的身份证明                      
（2）需要保全的电子邮件的帐号和密码已经所保全邮件的主题；     
（3）需要保全的网页内容（包括文字、图像、声音或其的组合）； 
（4）当事人与所保全的电子邮件有利害关系的证明材料； 
（5）自然人或者单位法定不能来亲自办理的，须通过委托书或者授权委托书 ；
（6）申请表：申请表可以在我处网站下载，表格名称为保全证据申请表，在表上加盖公司公章； 
（7）其他材料

注：华译网翻译公司转发上海市徐汇公证处电子邮件保全证据公证程序，提供专业电子邮件保全证据公证翻译服务。