xx年2月，我们在日本外务省网站主页上所链接的外交史料馆站点上建立了一个“《日本外交政策文件》数字档案”。这个文件数字化项目，将把自70多年前开始出版的《日本外交政策文件》各卷逐步数字化后放在《日本外交政策文件》的主页上。在这个数字档案建立时，86卷明治时代的日本外交文件汇编被扫描为数字图片后，连同索引信息，已在互联网上发布。随后在xx年9月，52卷大正时代的日本外交文件汇编也以同样方式在互联网上发布，这样在我们网站的主页上，公众已可以获取《日本外交政策文件》中自明治时代开始至大正时代结束这个阶段日本重要外交文件的数字图片。我们希望在我们网站的主页上继续进行这项文件数字化工作，将已出版的昭和时代战前的《日本外交政策文件》各卷数字化后放在网上。
    另一方面，我们正在逐步将外交史料馆所保存的日本外务省的原始文件，以数字图片的形式提供给日本亚洲历史资料中心。这些文件以数字格式，连同由日本国家档案馆和日本防卫省下属国家防卫研究所以数字图片形式所提供的关于日本国内政策及军事事务的历史文件，被放在日本亚洲历史资料中心网站的主页上。在外务省保存的战前的历史文件方面，约25,000个文件（约650万张数字图片）已提供给日本亚洲历史资料中心，除数量不多的正在进行数字化制作的文件外，绝大多数文件已可在该中心网站的主页上查阅到。