一、因公护照换发因公护照
（一）适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照即将到期、签证页即将用完时，可申请换发因公护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；
4、在美居留或其他国家的居留证件原件和复印件。
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。接到原发照机关通知后，使领馆将通知申请人亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
1、由于护照由制证中心统一制作，从申请人到馆申请开始计算，约需1个月。
2、为方便申请人，使馆在“新护照领取通知”中公布不到1个月即已制好的护照取证单号码。申请人查询到本人取证单号后，即可领取新护照。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单表明的日期，或在接到电话通知，或自行查询护照已办妥后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
3、因公护照换发因公护照免费。
（六）注意事项
换发新照后，原照将被注销并退还申请人。
二、因公护照换发因私护照
（一）适用情形
申请人为中国公民，原持因公护照（包括外交护照、公务护照、公务普通护照、旧版因公普通护照）来美，后因停留目的发生变化而需改持因私护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）；
4、在美居留或其他国家的居留证件原件及复印件；
5、来美情况说明（包括原派出单位、工作单位、来美时间及原因、与原单位有无未了事宜、现工作单位等）。
（三）申请方式
申请人应根据在美居住地，按中国驻美国大使馆、总领馆领区划分，亲自到使领馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
1、此类申请需征求原发照机关意见，办证时间不能确定。
2、如申请人本人或委托国内亲友与原派出单位联系协商解决未了事宜，将有助于加快办理时间。
3、如护照制作好，取证单号码将在“新护照领取通知”中发布。如号码未公布，请继续关注“新护照领取通知”的更新，不需打电话、发邮件或传真查询。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单表明的日期，或在接到电话通知，或自行查询护照已办妥后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、费用为35美元。仅接受现金支票（Money Order，Cashier's Check)、公司支票、信用卡（Mastercard，Visa Card），不接受现金和个人支票。支票抬头请写：Chinese Embassy。
3、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
换发因私护照后，原因公护照将被注销并退还申请人。
三、因公护照补发
（一）适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照损毁、遗失或被盗时，可申请补发因公护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）4张（照片标准）。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、原护照复印件（如有）；
4、在美居留或其他国家的居留证件原件和复印件；
5、护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括：个人情况，旅美前后经历，在美居留身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式等。
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出补发申请。接到原发照机关通知后，使领馆将通知申请人亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
1、由于护照由制证中心统一制作，从申请人到馆申请开始计算，约需1个月。
2、为方便申请人，使馆在“新护照领取通知”中公布不到1个月即已制好的护照取证单号码。申请人查询到本人取证单号后，即可领取新护照。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单表明的日期，或在接到电话通知，或自行查询护照已办妥后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、因公护照补发免费。
3、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
原护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
上述信息如有变动，以大使馆解释为准。
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