4、确认委托办理中国外交部与伊拉克大使馆认证和邮寄文件事宜
发件人: xxxx (bjctn@hotmail.com)
发送时间: 2016年7月14日 16:03:21
收件人: XXXX (XXXX)
抄送： felebeauXXXX (felebeauXXXX)
Dear XXXX,
感谢您提供的信息：
1、在邮寄需要国际认证的原始文件前，我先问一下我的北京的助手还需要哪些文件，然后我明天告诉您。
我的北京的助手的姓名和地址如下：
3. Payment terms. 支付进度
需要提前预付 70%。从伊拉克大使馆和黎巴嫩大使馆拿到认证后的文件后再支付30%，然后用DHL快递到美国指定地址。
4、这4份文件的双认证加签时间如下：黎巴嫩大使馆认证加签13个工作日，伊拉克大使馆认证加签25个工作日
5、DHL快递费用需要您那边支付：大约是80美元
Best Regards,
> Date: Thu, 14 Jul 2016 13:01:08 -0400
> Subject: Documents to be legalized in Beijing
> From: XXXX
> To: bjctn@hotmail.com
> CC: felebeauXXXX
>
> Dear Devin Guo,
郭先生：您好！
谢谢您的快速回复。我现在确认同意与贵公司合作，委托贵公司代为办理4份两套医药企业证明文件在北京中国外交部和两个驻华大使馆的认证程序。文件将通过DHL快递给贵公司北京办公室。
发件人: XXXX (XXXX)
发送时间: 2016年7月15日 14:35:24
收件人: xxxx (bjctn@hotmail.com)
抄送： felebeauXXXX (felebeauXXXX)
郭先生：
4份待认证原始文件已经于今天上午快递去贵公司北京办公室。关于国际认证费用付款问题，我们也会在下周一联系办理。最后，在返回认证好的文件时，请使用我们的DHL账户号。
发件人: xxxx (bjctn@hotmail.com)
发送时间: 2016年7月15日 15:26:10
收件人: XXXX (XXXX)
抄送： felebeauXXXX (felebeauXXXX)
Dear XXXX,
谢谢您的快速答复，我会通知我们北京公司的人员。
Best Regards,
5、江苏豪森制药认证进展情况
谢谢您的信息，我们会在9月23日左右跟进。希望那个时候能收到所有的这些国际认证文件。
Kindest regards
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Xxxx
Global Business Development
XXXXPHARMA US Inc
(M): +xxxx
www.XXXX-pharma.com
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On Aug 25, 2016, at 1:07 PM, xxxx wrote:
Dear Xxxx,
我今天收到了他们的答复，文件已经递送到北京中国外交部领事司认证处。所有认证程序将在4周内会搞定。
Best Regards,
Devin
发送自我的三星 Galaxy 智能手机。
-------- 原始信息 --------
由： Xxxx
日期: 2016/8/25 12:43 PM (GMT-05:00)
收件人： xxxx
抄送： XXXX
主题：认证情况询问
谢谢您的跟进。
关于豪森公司的文件，请问是否能给我一个具体的时间期限，什么时候能收到他们的文件，收到他们的文件后是否还得另外一个月才能办理好外交部和大使馆认证。
希望能加快认证进度，我们现在面临很大的压力，两个国家的卫生部要求尽快提交这些认证文件，以便于审批这些产品。期待您的早日答复。
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Xxxx
Global Business Development
XXXXPHARMA US Inc
(M): +xxxx
www.XXXX-pharma.com
-----------------------------------------------
On Aug 23, 2016, at 6:45 PM, xxxx wrote:
我们已经将文件快递给豪森公司的王女士，她会帮助我们办理有关认证事宜，一有消息我就告诉您。
发送自我的三星 Galaxy 智能手机。
-------- 原始信息 --------
由： XXXX
日期: 2016/8/23 2:07 PM (GMT-05:00)
收件人： xxxx
抄送： Xxxx
主题： 医药企业证书认证情况跟进
Dear Devin Guo,
您好，请问那些文件的认证进度怎么样了。
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XXXX
Regulatory Affairs & Export Compliance
XXXXPHARMA US Inc
www.XXXX-pharma.com
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-----Original Message-----
From: "xxxx"
Sent: Thursday, August 4, 2016 5:21am
To: "XXXX"
Cc: "Xxxx"
Subject: 认证程序进展情况汇报
Dear Xxxx,
我想向您通报一下4个证明文件的认证情况。
这批文件被中国外交部退回来了，因为这4个文件是连云港贸促会认证的。中国外交部只接受省级或省会级以上贸促会的认证文件，比如南京贸促会和江苏省贸促会。而连云港贸促会的级别太低了，他们认证的文件没有法律效力。
我联系了江苏豪森医药公司的王女士，她说他们可以帮助我们到南京贸促会公证这批文件。但是她要求在向江苏贸促会申请新的认证文件前，必须将连云港贸促会认证的文件退回他们公司。
所以我想问您我们是否可以将这四个文件退回给豪森公司，并委托他们在南京贸促会办理新的公证和认证。
期待您的答复。
Best Regards,
Devin Guo
From: bjctn@hotmail.com
To: XXXX
CC: felebeauXXXX
Subject: 收到需要认证的文件
Date: Thu, 21 Jul 2016 13:06:04 -0400
Dear Xxxx,
We receive the full payment. Thank you very much. We will handle the procedures asap.
我们收到了认证费用。非常感谢，我们将尽快办理有关认证程序。
Best Regards,
Devin Guo
Huayiwang Chinese Translation Company
6、豪森认证项目贸促会公证费用
Date: Sun, 4 Sep 2016 06:02:46 -0400
Subject: RE: SAGENT CHINA: Legalization.
From: XXXX
To: bjctn@hotmail.com
CC: felebeauXXXX
郭先生：您好
谢谢您的答复和解释。收到伊拉克驻华大使馆和黎巴嫩驻华大使馆的认证文件后，请马上通知我们。我们将会支付贸促会公证认证费用。并在进行新的认证项目时递减一部分费用。
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XXXX
Regulatory Affairs & Export Compliance
XXXXPHARMA US Inc
www.XXXX-pharma.com
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-----Original Message-----
From: "xxxx"
Sent: Thursday, September 1, 2016 9:45pm
To: "XXXX"
Cc: "Xxxx"
Subject: RE: SAGENT CHINA: Legalization.
Dear XXXX,
您好！
很抱歉给您造成了误会。事实上，南京贸促会认证不是免费。我们已经向南京贸促会承诺付费的。您也知道您以前支付的费用只包括中国外交部和大使馆的认证费用，因为您给我们的文件是当时认为有效的贸促会已经认证过的文件。豪森公司仅仅是帮助我们准备相关证明文件。因为贸促会公证认证程序要求提供认证企业的营业执照和生产许可证等原始文件，所以我们必须得到该企业的帮助。
另外，我们为了解决这个问题联系了很多机构，询问了贸促会系统的很多人才搞明白文件被外交部拒绝的原因所在。
如果后续认证项目也委托我们承担的话，我们愿意就此费用给您一个40%折扣。
Devin Guo
Huayiwang Chinese Translation Company
Date: Thu, 1 Sep 2016 15:44:25 -0400
Subject: RE: SAGENT CHINA: Legalization.
From: XXXX
To: bjctn@hotmail.com
CC: felebeauXXXX
Dear Devin Guo,
谢谢答复。我对你于2016年8月4日的电子邮件内容的理解是，豪森公司的人将负责这4个文件在南京贸促会的公证认证事宜。
所以，我以为这个公证费用是不需要我们承担的。
Best regards,
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XXXX
Regulatory Affairs & Export Compliance
XXXXPHARMA US Inc
www.XXXX-pharma.com
