| 一、普通护照换发
（一）适用情形
申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：
1、护照有效期不足一年的；
2、护照签证页即将用完的；
3、护照上有携行儿童，需单独持用护照的；
4、容貌变化较大的；
5、合法定居在奥地利但护照过期；
6、未成年人在当地使用新的名字。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过换发、加注或延期页）；
4、有效期不少于一个月的奥地利居留证件原件和复印件；
5、持有有效居留证件但护照过期者还需提交护照过期的书面说明；
6、在奥地利出生、无国内户籍的中国籍未成年人因更名申请换照者，还需提供奥地利相关的市政府（Magistrat)和户籍部门（Standesamt)出具的使用新名的相关证明文件（Meldesbestaetigung und Geburtsurkunde)；申请人父母出具的协商同意为子女更名的书面证明。
（三）申请方式
1、申请人应亲自到中国驻奥地利使馆领事部办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
2、未满16周岁未成年人换发护照应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出具父母双方（或法定监护人）同意为儿童办理护照的书面声明。如父母有一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理换照。
（四）办证时间
由于护照由制证中心统一制作，从申请人到馆开始申请计算15个工作日，无加急业务。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单标明的日期，或按电话通知，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、普通护照换发收费25欧元，中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
3、护照办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
换发新照后，原照将被注销并退还申请人。
二、普通护照补发
（一）适用情形
中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件或复印件（如有）；
4、在奥地利的有效居留证件原件及复印件（如有）；
5、护照遗失、被盗的， 还需提供警方出具的报失证明原件和复印件；
6、护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括：个人情况，在奥地利居留身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式等。
（三）申请方式
1、申请人应亲自到中国驻奥地利使馆领事部办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
2、未满16周岁未成年人补发护照应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出具父母双方（或法定监护人）同意为儿童补发护照的书面声明。如父母有一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理补照。
（四）办证时间
补发护照时，如申请人身份无需经国内有关机关核实，办证时间从申请人到馆开始申请计算15个工作日；如申请人身份需经国内有关机关核实确定，则具体取证时间以我工作人员电话通知为准，一般1-2个月。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单标明的日期，或按电话通知，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、普通护照补发收费25欧元。中国驻奥地利国使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡），和信用卡，不接受现金、支票。
3、护照办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
已提交到我馆领事部的护照遗失补发申请任何情况下均不可取消或撤回。因原护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境，会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
三、普通护照加注
（一）适用情形
1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使馆申请办理护照姓名加注；
2、对在国内出生、已更改国内户籍登记姓名的中国公民；或在奥地利出生、已在当地户籍管理部门更改姓名的中国公民，使领馆可为其办理曾用名加注。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）1张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
4、奥地利的有效居留证件或签证原件及复印件；
5、与加注内容有关的证明文件原件及复印件（如结婚证书、配偶身份证或护照、更名证明、国内户口本复印件等）；
（三）申请方式
申请人应亲自到使馆领事部办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
1、办理护照加注，正常需5个工作日，可提供加急（2-3个工作日）或特急（24小时内）服务。如需向国内相关部门核实有关情况，则取证时间以我工作人员电话通知为准。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单标明的日期，或按电话通知，由本人或委托他人凭取证单原件交费并取证。正常时间办理收费3欧元，加急办理加收23欧元，特急办理加收33欧元。
2、中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
（六）注意事项
1、使领馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。
2、原则上不为临时出国人员办理护照加注手续。
四、因公护照换发因公护照
（一）适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照即将到期、签证页即将用完时，可申请换发因公护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
4、在奥地利的有效居留证件原件和复印件；
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。申请人自行与原单位确认通知已发至使馆后，在使馆领事部对外办公时间内亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
由于护照由制证中心统一制作，从申请人到馆开始申请计算15个工作日，无加急业务。
（五）取证
1、申请人在取证单标明的日期，或在接到电话通知后，由本人或委托他人凭取证单原件领取证件。
2、护照办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
换发新照后，原照将被注销并退还申请人。
五、因公护照换发普通护照
（一）适用情形
申请人为中国公民，原持因公护照（包括外交护照、公务护照、公务普通护照、旧版因公普通护照）来奥地利，后因停留目的发生变化而需改持普通护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
4、在奥地利的有效居留证件原件及复印件（如有）；
5、申请换发普通护照的情况说明（包括原派出单位、工作单位、来奥地利时间及原因、与原单位有无未了事宜、现工作单位等）；
（三）申请方式
申请人应亲自到使馆领事部办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
1、此类申请需征求原发照机关意见，办证时间不能确定。
2、如申请人本人或委托国内亲友与原派出单位联系协商解决未了事宜，将有助于加快办理时间。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单标明的日期，或在接到电话通知后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、因公护照换发因私护照收费25欧元，中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
3、护照办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
换发因私护照后，原因公护照将被注销并退还申请人。
六、因公护照补发
（一）适用情形
因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照损毁、遗失或被盗时，可申请补发因公护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张(相片规格)。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、原护照资料页复印件（如有）；
4、在奥地利的有效居留证件原件及复印件（如有）；
5、护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括：个人情况，旅奥前后经历，在奥居留身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式等；
（三）申请方式
请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出补发申请。申请人自行与原单位确认通知已发至使领馆后，在使领馆对外办公时间内亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
此类申请需征求原发照机关意见，办证时间一般在收到确认通知后15个工作日。
（五）取证
1、申请人在取证单标明的日期，或在接到电话通知后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、护照办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
已提交到我馆领事部的护照遗失补发申请任何情况下均不可取消或撤回。因原护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使馆注销。持被宣布作废护照入境，会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
七、为中国公民在奥地利所生儿童颁发普通护照
（一）适用情形
根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍；但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。根据目前的护照办理规定，新生儿童必须单独申请护照。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（可由儿童父母代为填写并签名）；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张(相片规格)。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽为21mm-24mm，头部长度为28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、儿童出生证原件及复印件；
4、父母双方有效护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）。
5、父母结婚证原件及复印件（非婚生儿童可不提供）；
6、父母双方在奥地利有效居留证件原件及复印件；
7、父母同意为儿童办理中国护照的书面声明；
8、如父母一方为奥国籍，须提供居住地外国人局出具的新生儿不具有奥地利国籍的证明（Negativbescheinigung）；（如父母一方为其它国籍亦参照此规定办理。
9、单亲儿童只需提交父母一方相关材料。
（三）申请方式
儿童父母双方须携儿童亲自到使馆领事部办理。
（四）办证时间
由于护照由制证中心统一制作，从申请人到馆开始申请计算15个工作日，无加急业务。
（五）取证及收费
1、请按取证单上标注的取证日期，由儿童父母本人或委托他人凭取证单原件交费并取证。
2、儿童新发普通护照收费25欧元，中国驻奥地利国使领馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
3、护照办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
八、临时出国人员遗失护照申请旅行证
（一）适用情形
临时来奥地利护照遗失、被盗，又急于回国的中国公民。
（二）所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽为21mm-24mm，头部长度为28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、原护照复印件（如有）或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）和入境签证的原件及复印件；
4、护照遗失、被盗书面情况报告。内容包括个人情况，遗失、被盗护照情况和经过，护照号码、签发机关、签发时间，家庭住址、工作单位等；
5、当地警察局报失证明
（三）申请方式
申请人应根据就近原则，由本人向使领馆提出申请，不能邮寄申请或委托他人代办。
（四）办证时间
1、此类申请需向国内发照机关确认申请人身份，因此办理时间不能确定，但使领馆将在最短时间内办理。
2、使领馆将在证件办妥后电话通知取证时间。
3、申请人也可自行与国内原发照机关或派出单位联系，请其尽快回复，以缩短办证时间。
（五）取证及收费
1、申请人在取证单标明的日期，或在接到电话通知后，由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、使馆在收到国内回复后正常办理旅行证（5个工作日）收费25欧元，加急办理（2-3个工作日）收费48欧元，特急办理（24小时内）收费58欧元。中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
3、旅行证办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
（六）注意事项
颁发旅行证后，遗失、被盗护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境，会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
九、香港、澳门及台湾同胞赴大陆旅行证件
（一）证件种类
1、香港、澳门同胞前往大陆，不能持用特区护照，而应持用公安机关颁发的有效港澳居民来往内地通行证（俗称“回乡证”）。未持有“回乡证”的港澳居民赴大陆，可申请中华人民共和国旅行证。
2、台湾同胞回大陆，需持用公安机关颁发的有效台湾居民来往大陆通行证（简称“台胞证”），并向使领馆申请办理入境签注。未持有“台胞证”的台胞赴大陆，可申请中华人民共和国旅行证。
3、已加入外国国籍者，应持用外国护照向使领馆申请签证。
（二）申请旅行证所需材料
1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）2张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽为21mm-24mm，头部长度为28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、香港、澳门、台湾旅行证件原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
4、在奥地利有效居留证件原件及复印件；
（三）申请签注所需材料
1、如实、完整填写《台湾居民来往大陆通行证一次入出境签注申请表》1份；
2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）1张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽为21mm-24mm，头部长度为28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；
3、台湾旅行证件原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页）；
4、台胞证原件及复印件；
5、在奥地利有效居留证原件及复印件；
（四）申请方式
1、申办旅行证须由本人亲自到使馆领事部申请。
2、申办签注可由本人或委托他人向使馆领事部申请。
（五）办证时间
正常办理5个工作日，可提供加急（2-3个工作日）或特急（24小时内）服务。
（六）取证及收费
1、请按取证单上标注的取证日期，由本人或委托他人凭取证单原件交费并取证。
2、正常办理旅行证收费25欧元，加急办理收费48欧元，特急办理收费58欧元。正常办理签注收费3欧元，加急办理收费26欧元，特急办理收费36欧元。中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
3、旅行证办妥一年内未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。
十、香港特区、澳门特区护照和旅行证件须知
（一）香港特区护照、身份证
1、适用情形：
居住在海外的香港特区居民，如通过使领馆转递香港特区旅行证件申请，请先按照香港特区入境处网站上的要求准备相关材料，并亲自到使领馆递交。
香港特区入境处关于申请香港特区旅行证件的有关要求如下：
如申请人从未持有香港永久性居民身份证，或持有旧版香港永久性居民身份证，请在申请香港特区护照时一并递交香港永久性居民身份证申请（使领馆不单独受理香港永久性居民身份证申请），具体要求请见香港特区政府入境事务处网站说明（http://www.gov.hk/sc/residents/immigration/idcard/hkic/oappic.htm）
2、办证程序
使领馆受理申请后将把有关资料寄到香港特区入境处审批，待收到入境处寄回的证件后，使领馆将电话通知申请人前来领取。
3、办证时间
通常需要4至8周。
4、付费方式及收费标准
香港特区旅行证件费用可由香港咨询人付款，也可使用银行汇票或现金支票（支票收款人为：HKSAR）支付，收费标准如下（单位：港元）：
|
种类 |
页数 |
收费标准 |
特快递送 |
双挂号航空 |
|
护照 |
16岁或以上 |
32页 |
370 |
180 |
43 |
|
48页 |
460 |
|
16岁以下 |
32页 |
185 |
|
48页 |
230 |
香港特区永久性居民身份证收费标准如下：
（1）首次申请智能身份证、持旧版身份证换领智能身份证或因年满11岁或18岁而申请更换智能身份证的情况，可免费办理;
（2）因原有智能身份证遗失、毁灭、损坏或污损而申请补领，或因需要变更原有智能身份证上的个人资料而申请补领，需收取一定的费用。
上述身份证的费用连同特区护照费用，可一并由香港咨询人支付，也可一并以银行汇票或现金支票（支票收款人为：HKSAR）支付。
除上述支付给特区政府的费用外，申请人还需向领使馆另行支付手续费10欧元。中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
（二）香港特区《入境身份陈述书》
1、适用情形
《入境身份陈述书》是香港特区护照和香港其他旅行证件的应急证件。如香港居民在国外发生护照或其他旅行证件丢失、损毁的情况，持有新版香港永久居民身份证者，可申请《中华人民共和国旅行证》返港；如未持有新版香港永久性居民身份证，而又急需返回香港，可申领《入境身份陈述书》。
2、办证方式
申请人应亲自前往使馆领事部办理。
3、所需材料
（1）如实、完整填写《入境身份陈述书》，中文姓名请用正楷填写，外文姓名请均用大写字母填写；
（2）彩色近照2张（正面、免冠，55 mm×45mm）；
4、付费方式和收费标准
颁发香港《入境身份陈述书》收费30欧元，办理《入境身份陈述书》手续费10欧元，中国驻奥地利使馆只接受银行储蓄卡（POS机刷卡）和信用卡，不接受现金、支票。
（三）澳门特区护照及旅行证
1、使领馆不直接受理澳门特区旅行证件的申请。
2、海外澳门特区旅行证件申请人可向使领馆或直接向特区身份证明局索取“澳门特区旅行证件申请书”以及 “海外邮寄申请须知”，按要求填写表格，并备齐有关材料后，直接将材料寄送：澳门南湾大马路804号中华广场20楼 澳门邮箱1089号身份证明局局长。
澳门特区身份证明局联系电话是：（0853）28370777，（0853）28370888，传真是：（0853）28374300。
3、澳门居民在身份证明局办公时间（上午9：00-下午6：00）外发生非常紧急事宜时，可拨打24小时求助热线（0853）28573333
4、澳门永久性居民持智能身份证，连同《澳门特别行政区永久性居民身份证持有人赴港申报表》或持《澳门居民往来香港特别行政区旅游证》赴港，如符合一般入境规定，可获准以访客身份入境，逗留不超过180天。
5、澳门非永久性居民持《澳门居民往来香港特别行政区旅游证》赴港，如符合一般入境规定，可获准以访客身份入境，逗留不超过30天。 |
