中国驻多哥使馆将根据中华人民共和国有关法律和法规，为符合条件的中国公民颁发、换发、补发护照和旅行证件，为准备前往中国的外国公民办理签证，并依照国际公约、双边领事条约和中国法律规定，办理公证、认证等事务。
一、 递交申请
（一）在窗口秘书处领取免费申请表。
（二）按照本大厅内办证须知和表格填写式样认真填写。递交之前，请再次核对表格是否填写完整、申请材料是否齐全。
（三）窗口秘书在受理申请后，将发给取证单。此单是领取证件的唯一凭证，请注意妥善保存。
（四）申请人在领取证件时交纳费用，切勿在申请材料中夹带钱款。申请材料的原件将在申请人领取证件时一并退还。
（五）本馆不提供复印及照相服务，请事先办理好。
为方便大家，减少等候时间，我们建议您：了解有关证件的办理须知，严格按照要求备齐所有申请材料的原件和复印件，认真详细完整填写申请表格并粘贴好照片。
二、领取证件
（一）取证单是领取证件的重要凭据，申请人凭取证单正本方能领取证件，请务必妥善保存。因遗失取证单而造成的损失，由申请人自行承担。
（二）护照、旅行证、签证、公证、认证文书亦可委托他人领取，但受托人应携带取证单正本。
（三）取证单上注明取证日期的，请在此日期的对外办公时间前来领取。因特殊情况不能按期前来者，最迟不应晚于2日内领取。
（四）个别取证单因故无法写明取证日期的，我馆将电话通知领取，申请人也可事先拨打窗口秘书处电话（2614088）进行查询。
三、交纳费用
（一）领事规费由电脑生成，因申请证件的种类、取证快慢的不同而费用不同。
（二）我馆只接受现金付款方式。
（三）收款后，窗口秘书将把收据、找零、证件（包括申请材料原件）一并交给取证人。
（四）申请人有责任检查：证件份数是否准确；证件内容有无错情；是否收到收据以及收据金额及找零是否正确。如发现问题，请当即反映。事后发现问题的，责任由申请人承担。
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