一、申办程序
(一)当事人应为我馆辖区内中国公民、法人或者其他组织。厄瓜多尔马纳比省、洛斯里奥斯省、瓜亚斯省、圣艾莱娜省和埃尔奥罗省的中国公民、法人或者其他组织,请前往中国驻瓜亚基尔总领事馆申办公证。
(二)我馆原则上只受理具有中国国籍的当事人的公证申请。外国人(含外籍华人)一般应在当地有合法资格的公证机构办理公证。
(三)我馆可以办理的公证种类主要有:声明书、委托书、婚姻状况、国籍、文书上的印鉴、签名、日期属实、文书的复印件、译文与原件、原文相符、居留、指纹、健在确认等。(详见后附表格)
(四)声明书公证、委托书公证、文书上的签名、印鉴属实公证、指纹、姓名公证等必须由申请人本人亲自到场申请,不得委托他人办理。
二、提交材料
申请公证的当事人须提交以下基本材料:
(一)填妥的《公证认证申请表》。
(二)公证当事人持有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。委托他人代为申请的,还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料。
(三)公证当事人持有效的居留证件原件和复印件。
(四)需要公证的文书,如声明书、委托书等。申请公证事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明。
三、收费标准
(一)正常办理:民事类公证:20美元/份;商事类公证:40美元/份
(二)加急办理:每份加收20美元
(三)特急办理:每份加收30美元
四、办证时间
(一)正常办理:四个对外开放工作日
(二)加急办理:受理后的第二、三个工作日
(三)特急办理:受理日当日。
注:是否加急办理需经领事官员批准。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
五、注意事项
(一)当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理。
(二)法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。
(三)申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形的,我馆不予办理。
(四)我馆不能办理合同、协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,我馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证。
(五)出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证,应根据事实发生情况,向中国国内或事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或事实发生地当地民政、居留等部门进行登记、确认的,我馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。
(六)中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,我馆不掌握相关证书的真实情况,不能为中国国内出具的证书办理公证。
(七)对我馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在我馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。
常见公证业务种类及所需申办材料
公证类别 |
常见公证种类 |
常规申请材料 |
其它申请材料 |
声明书公证 |
放弃继承权声明书 |
填写公证申请表
申请人有效中国护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件
声明书文本 |
被继承人死亡证明
声明人与被继承人亲属关系证明 |
放弃国内房产、土地使用权的继承权声明书 |
被继承人死亡证明
声明人与被继承人亲属关系证明
房产证、土地使用证 |
放弃国内拆迁安置房产补偿份额声明书 |
被拆迁房屋产权证
拆迁许可证、通知 |
委托书公证 |
寄养委托书公证 |
填写公证申请表
申请人有效中国护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件
委托书文本 |
需父母二人同时来馆申请
被寄养人身份证件
委托寄养人与被寄养人关系证明 |
离婚诉讼委托书公证 |
受托人不得为离婚当事人一方
结婚证 |
继承国内遗产事务委托 |
被继承人死亡证明
继承人与被继承人亲属关系证明
不动产权属证明(如涉及) |
房产事务委托 |
房产权属证书(如涉房产转让) |
婚姻状况类公证 |
结婚公证 |
填写公证申请表
申请人有效中国护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件 |
结婚证原件及复印件 |
无配偶声明书公证
(有效期为自出证之日起6个月) |
若当事人为离婚,应提交离婚证书、离婚调解书或生效的离婚判决书
若当人为丧偶,应提供原配偶死亡证明 |
国籍公证 |
具有中国国籍公证 |
填写公证申请表 |
申请人有效中国护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件 |
中国国籍声明书 |
不具有中国国籍公证 |
申请人有效厄瓜多尔护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证及复印件 |
有法律意义的文书公证 |
文书上的签名、印鉴属实 |
填写公证申请表
申请人有效中国护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件 |
申请公证的文书原件及复印件 |
文书的复印件与原件相符 |
文书的译文与原文相符 |
申请公证的文书及译文原件及复印件 |
居留、指纹、姓名公证 |
居留公证 |
填写公证申请表
申请人有效中国护照及资料页复印件
申请人有效厄瓜多尔身份证或签证及复印件 |
|
指纹公证 |
申请人应在我馆提供的指纹卡片上捺指纹 |
姓名公证 |
能证明所申请姓名公证情况的文件 |
健在公证 |
健在确认 |
填写公证申请表
申请人有效护照及资料页复印件
申请人有效身份证或签证及复印件 |
离/退休证原件及复印件
本人须亲自来馆办理,如因年龄或身体原因不便来馆,需事先向领事官员说明 | |